行政事业单位往来账是指行政事业单位在经济财务活动中与其他单位或个人发生的临时性待结算款项,在一个单位的会计账目中占有很重要的地位。往来账涉及到一个单位债权债务关系的大小,往来账管理得好,才能有效利用资金,减少坏账,保证财产物资不受损失。
审计机关在对某单位进行审计的过程中,在审查往来账款时,发现已存在多年的、历经几任领导仍未能按规定清理的往来账,其中有不能收回的借款,有收入性质的往来款,部分是5年以上的陈年老账,基本上已形成呆死账。而长期未能清理的原因总结起来有以下几点:一是单位领导态度不重视。会计人员职责理解不透彻,单位财务管理意识薄弱,对往来账管理重视不够;二是成因不清晰。由于单位往来账长期不清理,加之单位领导和财务人员变更、会计资料移交不完整等原因,致使一些往来账发生的时间和内容连单位财务人员都解释不清,至使现任财务人员无从下手清理;三是制度不健全。对往来账款未实行责任追究制。领导干部离任时往来账的清理工作缺乏制度监督和约束,而“新官不理旧账”使往来账越压越久。
因此,我们认为,针对往来账的清理应认真核查。对账龄长、余额大或余额不大但往来频繁的的资金要弄清情况,查明原因,取得证据的基础上,做到该收回的收回,该付出的付出,该列支的列支,该核销的按规定程序报经有关部门批准后予以核销,并进行账务调整。(和龙市审计局 崔贤哲 供稿)
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