深圳办利用AO与OA系统信息交互功能
吉林省审计厅网 sjt.jl.gov.cn   2008年-09月-04日 10:57:00   来源:

   今年以来,深圳办以落实审计署提出的“从2008年起,所有审计署统一组织的项目,一律用AO,必须提交完整的电子档案”的要求为契机,利用AO(现场审计实施系统)与OA(审计管理系统)的交互功能,积极探索完善审计项目质量控制的新路子和新方法。
具体做法是:审计组每双周将包含审计日记、审计工作底稿和审计实施方案等资料在内的AO数据包,通过专线远程提交、报送电子软盘等方式传回办里,并由计算机处将数据包挂上OA系统;办领导以及办公室、法制处的相关人员则通过审阅数据包的方式,了解各审计组项目进展以及执行6号令等审计规章的情况,并及时向审计组反馈意见和建议。经过近半年的运行,取得了较好的效果。
  一是加强了前、后台之间的信息沟通。办领导和职能部门不必到审计现场,即可随时掌握所有审计项目的工作进展、每位审计人员工作完成情况及其遵守6号令等审计准则的情况,并及时向审计组反馈意见和建议,AO数据包上传,极大地方便了办领导、职能部门和审计组之间的信息传输。
  二是完善了事中的质量控制。通过AO和OA系统的信息交互,为办领导根据审计进展情况调整审计重点,以及对审计发现重要问题的定性和决策提供了第一手材料;法制部门也可通过非现场检查的方式,将检查中发现的审计组及审计人员在执行6号令等方面不够规范的问题,如编写审计日记中存在的不足、编制审计工作底稿引用法规的不当之处等提出意见,并及时与审计组及相关审计人员沟通,进一步完善了审计项目执行过程中的质量控制。
  三是提高了质量控制的效果和效率。最重要的是,变后台部门单纯的事后质量控制为事中控制与事后控制并行,并与审计组事中的质量控制形成有效互动,完善了控制环节,提高了质量控制的有效性;并且,由于能随时掌握审计现场的情况,减少了后台人员现场检查的次数,加快了法制部门对审计简报、审计报告等审计文书的复核进度,节约了成本,也提高了工作效率。

联 系 我 们 |
设 为 首 页 |
加 入 收 藏
主办单位:吉林省审计厅 地址:长春市亚泰大街6399号
电话:(0431)85265114
吉大正元信息技术股份有限公司 技术支持