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运用Excel数据查询编辑器快速整理不规范数据

日期:2019-01-25    来源:

  在计算机审计中往往因被审计单位提供的数据不规范,造成数据无法进行比对,给审计工作造成一定困难。下面以Excel2016为例和大家一起分享一下不规范数据的整理技巧。

  大家看,表一C列的基本信息都挤在一个单元格里,如何把这些信息拆分到不同列,变成下面表二的表格样式:

  表一:

   

  表二:

   

  步骤一:选中数据区域任意单元格,依次点击【数据】—>【从表格】进入数据查询编辑器;

   

  步骤二:进入数据查询编辑器后,单击“基本信息”字段标题,依次点击【拆分列】—>【按分隔符】;

   

  步骤三:1、先清除默认的分隔符号;2、点击【高级选项】,选择【拆分为行】;3、再点击【使用特殊字符进行拆分】,选择【换行】,最后点击【确定】;

   

  步骤四:保持“基本信息”字段的选中状态,依次点击【拆分列】—>【按分隔符】,保留默认选项,直接点击【确定】;

   

  步骤五:依次点击【转换】—>【透视列】,弹出透视列窗口,【值列】选择刚刚拆分出的“基本信息2”字段;单击【高级选项】,选择【不要聚合】,最后单击【确定】;

   

  步骤六:依次点击【开始】—>【关闭并上载】,选择【关闭并上载】。

   

  通过上述6步操作,Excel就会将我们整理出来数据导入到原有的工作簿中形成一个新的工作表,如下图:

   

  (磐石市审计局 李冲 吕玉石 供稿)

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