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磐石市审计局:EXCEL2016 power pivot功能在保障性住房审计中的运用

日期:2018-12-29    来源:

  Excel表格在审计工作中运用广泛,可以通过数据比对迅速找到疑点,从而提高审计效率。Excel2016新增 power pivot功能,使数据比对操作变得更加简单、直观,下面和大家一起分享一下Excel2016 power pivot功能如何实现多表之间关联进行数据比对。例如:在保障房项目审计中通常会采集房产部门的房产信息、车管部门的车辆信息等与住建部门的保障对象信息进行比对查询如下表:

  保障对象表

   

  房产表

   

  车辆表

   

  一、创建连接

  1、新建一个Excel表;2、依次点击选项卡中的“数据—>新建查询—>从文件—>从工作簿”,找到《保障对象表》点击导入按纽;

   

  3、在弹出导航器窗口点击“clean data”按纽进入power query编辑器;

   

  4、依次点击“关闭并上载—>关闭上载”;

   

  5、然后在加载界面中选择“仅创建连接”—>点击“加载”,通过上述操作Excel表界面右侧工作簿查询中会显示一个“保障对象”连接;

   

  6、按照上述2-5项操作将《房产表》、《车辆表》创建连接。

   

  二、合并查询

  1、双击工作簿查询中的保障对象连接,进入power query编辑器;2、点击“合并查询”按纽,弹出合并窗口,选择要合并的表和匹配列;3、先点击下拉箭头选择《房产表》与《保障对象表》进行合并,然后以两个表的身份证号为匹配列,分别点击选重两个表的身份证号列,联接种类选择左外部点击确定按纽;

   

  4、这时保障对象表就会增加一列“房产”,点击“展开”按纽,勾选要接入的列点击确定;

   

  5、按照上述2-4项操作完成《车辆表》的合并查询;6、点击“关闭并上载”按纽。

   

  三、数据导出

  1、右键点击工作簿查中的“保障对象”,选择“加载到”;

   

  2、弹出加载到界面,在工作簿中的显示方式选择“表”,点击加载按纽;

   

  3、这样就导出一个新的工作表,就可以清楚准确的查询到保障对象拥有房产和车辆情况。

   

  (磐石市审计局  李冲 供稿)

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