近年来,随着利用发票舞弊的手法不断翻新,越来越趋向复杂化和隐蔽化,因此,审计工作必将面临利用发票舞弊行为多样化、诡秘化和复杂化的挑战。为提高审计工作的成效和审计质量,应当从研究利用虚假发票舞弊手法入手,探究其特征及其规律,表现形态,涉及的范围及领域,作弊的手段和常用方法,反审计的措施等等。这样才能尽快发现、鉴别和揭穿利用假发票、大头小尾发票、票真事假等虚假发票舞弊行为,审查这些虚假发票应从以下五个方面入手:
一、是书写字迹鉴别。一是要看票面字迹是否一致。如果不一致,则有多人所填写嫌疑,应当考虑其真伪问题;二是看票面字迹是否连贯、流畅。发票是多联式、由复写纸套写而成的,正常情况下从头到尾,书写应当连贯流畅,否则,便不是一次套写而成,发票的存根联与报销凭证可能不一致,存在大头小尾现象。 二、是票面规范确认。按照规定,发票填写错误应当作废重开,因此票面应无涂改、挖补、乱擦痕迹,如果存在,则应查明原因,看是否存在篡改发票的现象;发票项目填写要齐全,若有空项,则应向财务人员问清原因;发票金额大小写如果存在书写跳行、出格、压字等现象,均可视为票面不规范,如果方便可到出票单位核对,是否存在大头小尾发票的现象。
三、是发票金额判断。一是检查发票开出的单价与所购商品市场价格或批发价格比较,是否合乎常规,是否存在个人为了从中渔利虚提价格现象;二是将大额整数发票与其所载经济业务内容联系起来进行判断,查看相应附件,必要时验证实物,查清事实真假,是否存在以虚开大额整数发票的方法转移、套取资金。
四、是证物核对。审计发现发票额度较大且发票内容与开票单位经营范围不符的问题时,应当深入现场查看实物,是否真实的存在,具体又做何用。如果碰到所购实物已经使用或消耗无从查起的情况时,可采用核对仓库保管出入库登记台账的方法进行证物核对,这时发票真假往往一目了然。
五、是逻辑分析。有的发票从票面上看似乎没有问题,但把购进货物与供货单位的经营范围联系起来进行核对时,就有可能发现破绽,如用工业性发票开具购买“办公用品”、旅店等服务性发票开具汽车“修理费”、砖厂发票开具“塑钢窗”等,对这类张冠李戴式发票只要稍加分析便可确认属于不真实报销凭证。
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